Manejo seguro de los datos

Pues son comunes estos casos, inclusive a nivel corporativo hay usuarios y hasta profesionales de TI que no manejan la data adecuadamente, corriendo el riesgo de perderla.

A continuación voy a exponer unas reglas para el manejo y resguardo de los datos de forma adecuada:

Realice un respaldo permanente de los datos en por lo menos 2 ubicaciones, una local y otra en línea, estos respaldos deben ser ejecutados preferiblemente de forma automática.

Todo lo que sea movible se puede perder, si realiza una copia de seguridad en un disco externo y luego ese disco externo se lo lleva a otra ubicación pone en riesgo la data.

Antes de aplicar un cambio recién programado o antes de tratar de arreglar un archivo dañado, realicen siempre un respaldo previo, si el proceso falla se podrá restaurar y volver a comenzar.

Identifique correctamente toda copia de seguridad, se debe conocer con claridad a que pertenece, la fecha y hora del respaldo y si aplica el periodo al cual pertenece esa información, de igual manera debe indicarse el tipo de copia si es completa o incremental/parcial y el tipo de contenedor en caso de ser empaquetada o comprimida, y por último y no menos importante identificar el volumen cuando se utiliza varios medios, la forma correcta es 1 de 4. 2 de 4, 3 de 4, 4 de 4.

Hoy en día existen muchas herramientas algunas de ellas gratuita y de calidad para ayudarnos con el proceso de respaldar nuestros datos, de compañías como Google, Microsoft, y Apple entre otras.

Una aplicación que recomiendo ampliamente para resguardar las fotos y videos que tomamos con el móvil es Google Foto, funciona a la perfección tanto en los teléfonos con Android como en los iphone, la pueden descargar desde “Google play” y “Apple store”, al iniciar la aplicación acepten la configuración por defecto, en especial la de convertir las fotos y videos al formato de Google, esto permite almacenamiento gratuito sin límite de espacio en tu cuenta de Google, las fotos y videos que vas tomando se van guardando automáticamente.

Otra aplicación muy útil, especialmente en el ámbito empresarial es “Cobian Backup” ( http://www.cobiansoft.com ), en este programa para Windows, de uso gratuito se pueden programar respaldos automáticos, utiliza la tecnología de “shadow copy” lo que permite respaldar archivos y base de datos abiertas y/o en uso, tengo pendiente crear un artículo sobre este programa.

Gracias por leerme y espera pronto un nuevo “Tips informáticos para todos”; recomendaciones, que ayudarán a proteger su equipo, sus datos y su privacidad.