Hoy quiero hlarblarles del Programa de las 5S. Estuve leyendo sobre él y me pareció interesante llevarlo hacia el campo de la educación, la docencia y la escuela. ¿Cuáles cambios tendríamos?

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El programa llamado 5S es de origen japonés. Sus principios implícitos están conectados en el bienestar tanto personal como a nivel grupal. Se espesa a través de 5 palabras japonesas cuyo primer grafema es “S”. Cada una de las palabras simboliza la característica del lugar de trabajo que se materializa en la dignificación y la seguridad de la persona.

Es una filosofía que debe estar inmersa en la vida cotidiana y se aplica tanto a los puestos laborales como a la vida de las personas. Lograrla y mantenerla dignifica a quien lo consiga, así como las actividades que realiza y dónde las realiza.

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Aspectos que se deben considerar para el desarrollo del Programa 5S.

Cuando el entorno en el cual nos desenvolvemos está sucio y desorganizado, nos sentimos menos motivados y nuestro desempeño disminuye.

1-Fijar las normas y ajustarse a ellas.

2-Cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa.

3-Si se hace lo mismo, nada cambia; hay que hacer las cosas distintas para que las cosas cambien.

4-Pedir ayuda si no se puede hacerlo solo.

1. Seiri: Botar lo innecesario. Consiste en separa lo que necesitamos de lo que no necesitamos.

[Fuente: archivo]

Generalmente todo lo que tenemos en nuestros espacios no son indispensables para llevar a acabos nuestras actividades diarias. De esta forma, se va creando un cúmulo de objetos que producen desorden reducen el espacio útil, nos hacen perder tiempo buscando, todo esto afecta nuestro ánimo y e interviene con la efectividad de nuestra respuesta.

Efecto del Seiri.

1-Podemos donar lo que ya no nos hace falta.

2-Revitaliza el ánimo y las ganar de trabajar.

3-Nos damos cuenta que compramos y/o utilizamos demasiadas cosas que en realidad no necesitamos.

4-Estimula un efecto de economía natural.

2. Seiton: Ordenar. Cada cosa en su sitio y un sitio para cada cosa.

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Consiste en que aquellos objetos que finalmente consideramos de utilidad, debemos organizarlos en una forma que sea fácilmente de localizar, utilizar e inmediatamente devolver a su lugar.

Efecto Seiton.

1-Localización rápida de nuestros implementos de trabajo.

2-Mejora el desempeño.

3-Mejora la estética del trabajo.

4-El espacio comunica nuestro compromiso y responsabilidad con nuestro trabajo.

Facilita el mantenimiento de la limpieza.

Si hablamos de un grupo de trabajo, mejora la productividad y el desempeño de cada uno de los miembros y del conjunto.

3. Seiso es Limpiar y disponer para ser utilizado.

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Hay que realizar inspecciones constantes cada vez que se realiza la limpieza del sitio. En este proceso se pueden volver a identificar algunos materiales innecesarios que deben ser retirados. También se pueden encontrar materiales que se han roto y debe ser reparado.

Seiso es más que limpiar: limpieza es inspección.
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Efecto Seiso.

1-Aumentar la vida útil de los materiales y equipos.

2-Reduce costos y desperdicio de material.

3-Mejora eficiencia y funcionabilidad de los equipos.

4-Se mantiene la apariencia general agradable del sitio.

4-Seiketsu – Mantener. Es un nivel muy importante del programa 5S.

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En este nivel la meta es mantener las “S” anteriores: Seiri , Seiton y Seiso.

Efecto Seiketsu.

1-Aumenta el desempeño y la efectividad de la persona.

2-Estimula la autoestima.

3-Mantiene el entusiasmo por el trabajo.

4-Al tener dominio sobre los niveles anteriores y poder mantener el presenta, la persona siente que puede adquirir nuevo retos y llevar las 5S a otros espacios y ámbitos de la vida.

5- Shitsuke – Hábito y multiplicación.

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Este nivel implica al hábito, la rutina, sin supervisión, con autocontrol y sostenimiento en el tiempo.

Shitsuke es el resultado de un entorno amable, amigable. Es lo mejor que podemos hacer por nosotros y por los demás.

Es respeto.

Dejar las cosas iguales o mejor que antes de usarlas.
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Efectos Shitsuke.

1-Es agradable llegar y/o regresar al sitio donde realizamos nuestras actividades.

2-Revitaliza nuestra autoestima y satisfacción personal.

3-Realza el respeto que nos tenemos y que le tenemos a los demás.

4-Ayuda a estimular el espíritu de conservación por el entorno y los materiales.

Las 5S más allá…En educación, ¿se puede?

El poder de este programa está en entenderlo y apropiarse de él como un método de vida, como una forma de vida. Permite llevar reflexiones acerca de nuestros objetivos y nuestras actividades, enfocarnos en lo que realmente es importante y necesario.

Será más rápido si no se permiten las distracciones.
Si se pierde la atención, también se pierde el camino.
El camino puede ser tan importante como la meta.
El camino también puede llevarnos a otra parte.
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Efecto de las 5S en nuestra vida.

1-Se puede llevar a todos los espacios de nuestra vida diaria.

2-Este programa hace que no sólo hagas las normas; sino que las respetes.

3-Con este programa aprendemos que aunque los hábitos y las costumbres más fáciles nos proporcionan comodidad; no siempre son la mejor elección.

4-Nos recuerda que siempre debemos tener presente un sentimiento ecológico de economía, y nos previene sobre los momentos de crisis: solamente invertir en lo necesario, simplemente seiri.

Mi gran esperanza y sueño es que algún día los colegios en Latinoamérica sean capaces de concienciar a sus estudiantes para que limpien las aulas y que los papás estén de acuerdo con eso. Creo que bastaría esa acción diaria para conseguir que nuestras ciudades, barrios y casas, y en especial nuestros estadios, sean lugares más limpios.
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