Una de las cosas más difíciles de empezar un proyecto es simplemente como empezarlo (redundando.. Pero es cierto jajaja). Compartiré contigo una de las fórmulas que utilicé en los primeros pasos para consolidar mis ideas. Espero puedan servirte estos tips para buscar los rasgos más importante de tu proyecto.

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HABLAREMOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

  El proceso administrativo es la herramienta, o serie de herramientas en que las organizaciones o personas se basan para alcanzar o lograr algún objetivo. Dichas herramientas se pueden considerar como una serie de pasos o de fases a seguir para darle solución a un problema.

Se explicara cada una de las fases del proceso administrativo según el orden de realización.

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Planeación o Planificación.

  Consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, será la dirección que se va a tomar para lograr los objetivos de la manera más eficiente. Requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades.

Robbins y De Cenzo (p.6) afirman que planificar abarca la definición de las metas de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades. Establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se hará y para que los miembros de la organización fijen su atención en las cosas más importantes.

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Organización.

  La organización es un sistema que permite una utilización de los recursos para establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Es un proceso en donde se determina qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida o planeada.

Robbins (p.9) explica que organizar es disponer el trabajo para conseguir las metas de la organización. Organizar incluye determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.

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Dirección.

   A través de la influencia interpersonal, se logra que todos los involucrados en la organización contribuyan al objetivo. Se ejerce a través de tres subfunciones: el liderazgo, la motivación y la comunicación.

 Foto de Josh Calabrese

Finch, Freeman y Gilbert (p.13) dicen que la dirección es el proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.

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Control.

  El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos comparándolos con los esperados con el fin de buscar la mejora continua.

Alegre, Berné y Galve (p.42) sostienen que el control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse respecto a los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparación regular y sistemática de las previsiones y las consiguientes realizaciones y la valoración de las desviaciones habidas respecto de los objetivos. El control, pues, contrasta lo planeado y lo conseguido para desencadenar las acciones correctores, que mantengan el sistema regulado, es decir, orientado a sus objetivos.

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Existen algunas otras actividades o funciones que han sido adicionadas por diversos autores, entre ellas se tienen:

              Integración.

  Integrar, con qué y quiénes se va a hacer, consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social, la integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y materiales, selección entrenamiento y compensación del personal.

                                                         Previsión.

   Prever, qué se puede hacer, consiste en el diagnóstico de la información y los datos disponibles, de tal manera que se haga posible la anticipación o construcción del contexto en el que la organización se encontrará.

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   MUCHAS GRACIAS POR TU TIEMPO. Espero esta información pueda servirte. Aunque es algo extensa es bastante básica y quizás te interese y tengas algunas dudas ya que simplemente hablé de todo en un sentido muy básico, queda de tu parte analizar esto y realizar un pequeño informe de tu proyecto. Si tienes dudas, preguntar puedes. Estoy a la orden!!

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Bibliografía

• Alegre, Luis; Berné Manero, Carmen; Galve Górriz, Carmen. Fundamentos de economía de la empresa: perspectiva funcional, Editorial Ariel, 2000.
• Diccionario de la Real Academia Española
• Fernández Arena, José Antonio. El Proceso administrativo, Editorial DIANA, 1991
• Finch Stoner, James Arthur; Freeman, R. Edward y Gilbert, Daniel R. Administración, Pearson Educación, 1996.
• Hurtado, Darío. Principios de Administración, ITM, 2008, p.47
• Robbins, Stephen P. Administración, Pearson Educación, 2005.
• Robbins, Stephen P. y De Cenzo, David A. Fundamentos de administración: conceptos esenciales y aplicaciones, Pearson Educación, 2009.
• Zapata Domínguez, Alvaro; Murillo Vargas, Guillermo y Martínez Crespo, Jenny. Organización y Management, Universidad del Valle, 2006, p.64
• Robbins, Stephen P. y De Cenzo, David A. Fundamentos de administración: conceptos esenciales y aplicaciones, Pearson Educación, 2009.