Когда у вас есть энергия, вы можете сконцентрироваться и уделить максимум внимания для конкретной задачи в течение определенного времени

У каждого человека в работе или любой другой деятельности бывают такие моменты, когда вы с очевидной ловкостью, скоростью и качеством выполняете определенные задачи. В эти моменты, часы, минуты, вы можете достигнуть большей концентрации, принять больше качественных решений и продемонстрировать небывалый рост продуктивности и эффективности.

В подобном процессе мы, как правило, предельно внимательны, “работа спориться”. А по завершению задач - нас наполняет чувство самоудовлетворенности и понимания, что если бы мы всегда пребывали в этом состоянии - можно было бы покорить любые вершины.

В чем же дело? Что это за пиковые состояния, в которых вы можете делать все лучше, качественнее и быстрее? Как они возникают? Из каких факторов состоят? Попробуем разобраться.

На сегодняшний день многочисленные опыты и наблюдения сводятся к тому, что в нашей жизни на формирование продуктивности и эффективности влияют 3 основных фактора: время, энергия и внимание. Рассмотрим эти факторы по порядку.

Время. С точки зрения терминологии, время - это форма протекания физических и психологических процессов, а также условие для возможных изменений. И действительно, мы часто замечаем и говорим, что со временем многое понимаем, каждый день растем, с годами становимся мудрее. А еще - время лечит, время меняет, время непрерывно течет, заканчивается. И для всех оно имеет единую систему - 60 минут в одном часе, 24 часа в сутки, 365 дней в году.

Очевидно, что влиять на то, чтобы время шло быстрее или медленнее, физически мы не можем. А значит, для повышения продуктивности(сделать чего-то больше за одну единицу времени) нам нужно увеличивать эффективность(сделать что-то лучше и быстрее за одну единицу времени).

Что такое эффективность? Говоря простым языком - это способность достигать желаемого или большего результата с наименьшими затратами времени и усилий. Если вы писали по 2 страницы отчета в час, а вдруг начали писать по 4 и без потери качества - вероятно, вы повысили в свою эффективность. Причем, в данном случае, это можно даже измерить! Вы повысили свою эффективность в 2 раза!

А что позволило вам повысить эффективность? Что позволило вам удвоить свои показатели? Скорее всего, вы пребывали в хорошем расположении духа, вы исключили все отвлекающие факторы, не прерывались на разговоры с коллегами и социальные сети и были максимально заинтересованы в желаемом результате - отчете.

Иными словами - вы направили все свое внимание на выполнение данной задачи. Вы повысили свою концентрацию на этом деле и потому успели за тот же отрезок времени удвоить обычный результат. Выходит, что внимание - это один из ключевых ресурсов эффективности. Но как нам выработать это внимание?

Вы наверняка согласитесь, что внимание - также величина не постоянная. Если вы не выспались, если вы нервничаете, если вас постоянно дергают по пустякам и необходимо каждые 10 минут проверять ленту Instagram - ни о каком внимании и концентрации на поставленной задаче не может быть и речи! В такие моменты вы рассеяны, не собраны, вялы и едва ли способны сделать что-то важное.

Вам просто не хватает энергии не то что эффективно завершить, а иногда хотя бы приступить к делу. И в моменты, когда у вас не хватает энергии вы переключаетесь на менее сложные и энергозатратные задачи - пустые разговоры, просмотр почты, социальных сетей, чтение новостей и ожидание окончания рабочего дня.

Что нужно сделать, чтобы поднять уровень энергии? Большинство из вас наверняка мгновенно решили - выпить кофе. Желательно много. Это отчасти верно, ну а если без стимуляторов?

В таком случае, ваш выход - это комплексное решение, которые учитывает следующие факторы:

• Физиологические факторы(например - высыпаться; нормально питаться; следить за здоровьем)
• Психологические факторы(например - не переживать; не боятся; не расстраиваться)
• Отвлекающие факторы(например - мобильный телефон, социальные сети, звонки, разговоры)

Это не полный и далеко не новый для вас список. Но согласитесь, что:

Если вы наконец-то выспитесь, нормально позавтракаете, перестанете хотя бы на пару часов переживать и грядущем отчете и боятся провала, сядете за рабочий стол, переставите телефон в беззвучный режим, закроете социальные сети и наконец-то начнете делать тот самый отчет - ваши шансы на эффективную работу на ближайшие пару часов резко возрастут!

Заметьте, что здесь нет ничего нового, нет ничего необычного. Всего 3 ресурса: время, энергия и внимание. Когда у вас есть энергия, вы можете сконцентрироваться и уделить максимум внимания для конкретной задачи в течение определенного времени. Логично, просто и очевидно - применяйте!

P.S.: Если вы все еще со мной - пожалуйста проголосуйте за данный пост, подписывайтесь на мой аккаунт и будьте счастливы!