🧾 Ensayo breve:
“Guía Operativa del Proceso de Pagos y Cheques en NetSuite”
1️⃣ Emitir un cheque.
2️⃣ Anular un cheque.
3️⃣ Imprimir un cheque.
4️⃣ Identificar información y datos analíticos clave.
Sistema: Oracle NetSuite
Nivel: Principiante
Departamento: Contabilidad / Tesorería
Responsable: Analista Contable
Fecha: 28-12-2025
NETSUITE BANCO PAGOS E IMPRESION DE CHEQUE
1. 📝 Objetivo
Guiar paso a paso a un usuario principiante en la creación de un pago mediante cheque en NetSuite y en el proceso de impresión del cheque correspondiente.
2. Requisitos Previos
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Acceso al sistema | Usuario con permisos en Cuentas por Pagar y Banca |
| Facturas | Deben estar registradas y aprobadas |
| Cuenta bancaria | Configurada y habilitada para impresión de cheques |
| Formato | Layout de cheque asignado correctamente |
3. Instrucciones para Crear el Pago del Cheque
Paso 1 — Iniciar sesión en NetSuite
1.1.- Abre NetSuite desde tu navegador.
1.2.- Ingresa tu usuario y contraseña.
1.3.- Espera a que cargue la pantalla principal.
Paso 2 — Ir al módulo de Pagos
En bancos se puede hacer el pago directo.
Cuentas por pagar, facturas de proveedores.
Paso 3 — Seleccionar las facturas a pagar
- NetSuite mostrará una lista de facturas abiertas.
- Marca la casilla de cada factura que deseas pagar.
- Revisa cuidadosamente:
- Nombre del proveedor
- Monto
- Fecha de factura
- Moneda
- Descripción
Paso 4 — Seleccionar la cuenta bancaria
- Busca el campo Cuenta o Account.
- Selecciona la cuenta bancaria desde donde se emitirá el cheque.
Nota: Si la cuenta no aparece, puede faltar configuración o permisos.
Paso 5 — Confirmar o ajustar el monto a pagar
- Verifica la columna Pago.
- Si deseas pagar parcialmente, escribe el monto parcial.
- Si el pago es total, deja el monto tal cual.
Paso 6 — Definir la fecha del cheque
- Completa el campo Fecha del pago / Fecha del cheque.
- Usa el calendario o escribe la fecha manualmente.
Paso 7 — Generar el pago
- Revisa todos los datos.
- Haz clic en:
Guardar / Submit
- NetSuite creará el registro de pago y lo dejará como pendiente de impresión.
🖨️ 4. Instrucciones para Imprimir el Cheque
Paso 8 — Acceder a la impresión de cheques
Pagos → Imprimir cheques
Ruta alternativa:
Transacciones → Banca → Imprimir cheques y formularios
Paso 9 — Seleccionar los cheques pendientes de impresión
- Verás una lista de cheques generados y pendientes.
- Selecciona el cheque correspondiente.
- Confirma:
- Proveedor correcto
- Monto correcto
- Número asignado
Paso 10 — Elegir el formato del cheque
- En el campo Formato de cheque o Cheque Layout, elige el diseño correcto.
- El formato debe coincidir con los cheques físicos de la empresa.
Paso 11 — Imprimir el cheque
- Haz clic en:
Imprimir / Print
- Revisa que el cheque impreso incluya:
- Nombre del proveedor
- Monto en número
- Monto en letra
- Número de cheque
- Fecha
Paso 12 — Confirmar como impreso
- Regresa al pago si NetSuite lo solicita.
- Marca la opción:
Impreso / Printed
- Esto asegura que no se pueda volver a imprimir accidentalmente.
📂 5. Archivo y Soporte
- Guarda copia digital del cheque.
- Adjunta en NetSuite los soportes correspondientes (facturas, orden de compra, aprobaciones).
- Archiva físicamente si la empresa lo requiere.
INFOGRAFIA
📚 CONSULTOR en NetSuite:
✔ Consultor Funcional (Procesos, configuración modulos)
✔ Consultor Técnico (Programación, SuiteScript, APIs, automatización)
✔ Consultor de Soluciones / Arquitecto de Soluciones Globales (diseño integral, escalabilidad)
Guatemala 28 diciembre 2025
@unisat @unisatcatolico Hive Peakd Whaleshares
Eduardo Ramos
