The Bureaucratic Odyssey of a Sports Dreamer [SPA-ENG]

in Be Entrepreneur6 days ago

Friends of Be Entrepreneurs I stopped by here to share with you a story about the challenges and obstacles faced when trying to formalize a futsal academy in our country.

SPANISH VERSIÓN
Amigos de Be Entrepreneurs paso por aquí para compartir con ustedes un relato sobre los desafíos y obstáculos enfrentados al intentar formalizar una academia de fútbol sala en nuestro país.

I think one of my dreams as I spent the years as an amateur footballer and as an organizer of friends' teams was to create a space where young people can develop their sports talent!

In Venezuela, the passion for futsal is undeniable, but turning that dream into reality can become a real bureaucratic odyssey.
When I decided to found a futsal academy, I imagined fields full of children laughing and learning. What I did not imagine was the tangle of procedures and requirements that I would have to face. The first goal was clear: to register a non-profit civil association. However, what seemed like a simple procedure turned into a maze of obstacles.
Finding a lawyer who could guide us through this process was quite a challenge. The costs and the shortage of professionals specialized in this type of procedures complicated things even more. Once this obstacle was overcome, we had to form a work team willing to take on the challenges of the board of directors.

With the constituent document in hand, we went to the public registry. There, we encountered the first big obstacle: the requirement of an institutional endorsement that certified that our sports activity was legitimate.

SPANISH VERSIÓN
¡Creo que uno de mis sueños al ir pasando los años como futbolista amateur y como organizador de equipos de amigos era crear un espacio donde los jóvenes puedan desarrollar su talento deportivo!

En Venezuela, la pasión por el fútbol sala es innegable, pero convertir ese sueño en realidad puede convertirse en una verdadera odisea burocrática.
Cuando decidí fundar una academia de fútbol sala, me imaginaba campos llenos de niños riendo y aprendiendo. Lo que no imaginaba era la maraña de trámites y requisitos que tendría que enfrentar. La primera meta era clara: registrar una asociación civil sin fines de lucro. Sin embargo, lo que parecía un trámite sencillo se transformó en un laberinto de obstáculos.
Encontrar un abogado que pudiera guiarnos en este proceso fue todo un desafío. Los costos y la escasez de profesionales especializados en este tipo de trámites complicaron aún más las cosas. Una vez superado este obstáculo, debimos conformar un equipo de trabajo dispuesto a asumir los retos de la junta directiva.

Con el documento constitutivo en mano, nos dirigimos al registro público. Allí, nos encontramos con el primer gran obstáculo: la exigencia de un aval institucional que certificara que nuestra actividad deportiva era legítima.

The National Sports Institute (IND) told us that our initiative was of a local nature and could not be endorsed by them. Desperate, we went to the Capital District Football Association, who asked us to include an honorary council in our statutes.

SPANISH VERSIÓN

El Instituto Nacional de Deporte (IND) nos indicó que nuestra iniciativa era de carácter local y no podía ser avalada por ellos. Desesperados, acudimos a la Asociación de Fútbol del Distrito Capital, quienes nos solicitaron la inclusión de un consejo de honor en nuestros estatutos.

After weeks of paperwork and modifications, we managed to submit the document again. To our surprise, it was initially accepted, but soon after we were notified of a new rejection. The reason: the official in charge had realized the objective of our association and again they demanded an endorsement from us. This time, the Football Association's legal manager suggested we head to the IMDERE.
At this point, the frustration was evident. Months of effort were threatened by excessive and unclear bureaucracy. However, we are not giving up. We are still looking for solutions, consulting other entrepreneurs and looking for information online.
The experience of trying to formalize a futsal academy in Venezuela has left us with several lessons.

  • The first is that bureaucracy can be an insurmountable obstacle if you do not have the necessary determination and patience.
  • The second is that collaboration between entrepreneurs is essential to overcome these challenges.
  • And the third is that, despite all the difficulties, it is worth fighting for our dreams.

Our story is a reflection of the reality of many social entrepreneurs in Venezuela. The lack of clarity in the requirements, the requirement of multiple endorsements and the long response times are just some of the obstacles we face. However, we are convinced that with perseverance and teamwork we will be able to overcome these challenges and create a more promising future for Venezuelan sports.

In the end it's all about insisting, persisting and never giving up.

Have you faced similar situations when trying to formalize your project in Venezuela? Share your experience in the comments.

SPANISH VERSIÓN
Después de semanas de trámites y modificaciones, logramos presentar nuevamente el documento. Para nuestra sorpresa, fue aceptado inicialmente, pero poco después nos notificaron un nuevo rechazo. La razón: la funcionaria encargada se había dado cuenta del objetivo de nuestra asociación y nuevamente nos exigieron un aval. Esta vez, el gerente legal de la Asociación de Fútbol nos sugirió dirigirnos al IMDERE.
En este punto, la frustración era evidente. Meses de esfuerzo se veían amenazados por una burocracia excesiva y poco clara. Sin embargo, no nos rendimos. Seguimos buscando soluciones, consultando a otros emprendedores y buscando información en línea.
La experiencia de intentar formalizar una academia de fútbol sala en Venezuela nos ha dejado varias lecciones.

  • La primera es que la burocracia puede ser un obstáculo insalvable si no se cuenta con la determinación y la paciencia necesarias.

  • La segunda es que la colaboración entre emprendedores es fundamental para superar estos desafíos.

  • Y la tercera es que, a pesar de todas las dificultades, vale la pena luchar por nuestros sueños.

Nuestra historia es un reflejo de la realidad de muchos emprendedores sociales en Venezuela. La falta de claridad en los requisitos, la exigencia de múltiples avales y los largos tiempos de respuesta son solo algunos de los obstáculos que enfrentamos. Sin embargo, estamos convencidos de que con perseverancia y trabajo en equipo lograremos superar estos desafíos y crear un futuro más prometedor para el deporte venezolano.

Al final todo queda en insistir, persistir y nunca rendirse.

¿Te has enfrentado a situaciones similares al intentar formalizar tu proyecto en Venezuela? Comparte tu experiencia en los comentarios.

Photos of my property
Cover edited via Canva
English translation from DeepL


Fotos de mi propiedad
Portada editada vía Canva
Traductor al ingles desde DeepL

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Chamo toda una odisea, esperemos pronto la academia este totalmente registrada y podamos participar en distritales

Bueno men, como tu dices, insistir e insistir, esperemos pronto logres solventar.

Hola, @starwarm, No debería sorprenderme, pero me sorprende, ¿como algo que va en beneficio de la comunidad, que directamente atiende niños y jóvenes, puede tener complicaciones de índole legal para su creación?

Como bien señalas hay que armarse de paciencia y resistencia y de eso han demostrado que están llenos, así que adelante que sí se puede. 😊

Hi, @starwarm, I shouldn't be surprised, but I am surprised, how something that is for the benefit of the community, that directly serves children and youth, can have legal complications for its creation?

As you rightly point out you have to arm yourself with patience and endurance and they have shown they are full of it, so go ahead yes you can. 😊

Aff que les puedo decir, hoy estuve en este proceso de buscar el instituto regional y fue toda una perdida de tiempo, mañana vuelvo a salir y espero lograr resolver.