Apps de Productividad en la Gerencia de Proyectos [ESP | ENG]

¡Hola Hivers! probablemente algunos de ustedes ya han tenido la oportunidad de probar algunas aplicaciones de productividad, las hay a muchos niveles y con diferentes alcances. Desde hace algunos años he estado trabajando con Asana y aunque estoy muy contenta con ella he tenido la necesidad de explorar otras.

_{This post is both in Spanish and English, you can go directly to english by clickingAQUI}

Esto se debe a que los últimos meses he estado cursando un Diplomado en Gerencia de Proyectos Tecnológicos y éste va enfocado al uso de las metodologías ágiles en la gerencia de proyectos.

Desde mis inicios laborales mi trabajo ha estado involucrado con la planificación a diferentes niveles y para distintas aplicaciones, pero este diplomado me emociona mucho porque está orientado a la tecnología, lo que me viene muy bien porque los proyectos que estoy liderando últimamente comprenden soluciones tecnológicas.

Además me parece muy acertado que se estén preparando a profesionales para aplicar metodologías ágiles que envuelven las tendencias más actuales y efectivas y de las cuales me gustaría desarrollar con más profundidad en otro post.

En el último módulo que estamos estudiando hemos aprendido sobre diferentes aplicaciones que han sido desarrolladas para facilitarnos la gestión de proyectos y que se adaptan perfectamente a los diversos estándares normativos que existen para la planificación de proyectos.

Hoy quiero compartir con ustedes una tabla que diseñé en la que se comparan varias de estas aplicaciones que hemos visto para que de manera rápida puedan comparar las ventajas que tienen unas sobre otras.

Mi intención es posteriormente continuar compartiendo a detalle cada una y otras más.

Antecedentes

Para entrar en contexto es bueno que nos ubiquemos en los tiempos de sus padres jajaja, cuando yo ya andaba en la universidad.

Se los digo porque hace al menos dos décadas se ha encontrado en Tecnologías de la Información los medios para hacer mas eficiente el control de las principales variables en la ejecución de un proyecto. Las primeras que recordamos tal vez no estaban en línea, pero Microsoft Project ya brindaba posibilidades de planificación y seguimiento.

A medida que crecen las posibilidades de la tecnología y sus recursos demuestran oportunidades que antes se consideraban impensables, las TIC van ofreciendo posibilidades que nos permiten tocar el terreno de la comunicación entre los miembros de un equipo de trabajo. Esto es un buen punto.

En la búsqueda de ventajas como mayor organización, posibilidades de asignar tareas a miembros del equipo, uso concurrente de cada uno y sobre todo visualización general de todo hoy en día se trata en lo posible de vincular siempre una herramienta de Tecnología de la Información con nuestro proyecto.

Entonces: ¿Qué necesitamos de una App para gestionar un proyecto?

Lo que vamos a buscar es que la herramienta que escojamos nos permita sincronizar las tareas en dispositivos móviles y desarrollar informes de desempeño.

A continuación, presentamos un análisis comparativo de las principales aplicaciones tecnológicas que he estudiado en mi diplomado y que como tarea elaboré esta tabla comparativa:

Existen otras Apps como Trello y Todoist y que apenas estoy estudiando en el actual módulo del diplomado y con las que también se pueden aplicar metodologías ágiles como Kanban y Scrum. Espero comparar esas últimas en un futuro.

Palabras Finales

Bien sea que estemos desarrollando un proyecto tecnológico o de otro tipo e incluso para organizar como un geek pro nuestra vida profesional es bueno hacer una revisión de las principales opciones disponibles que podemos aprovechar para organizarnos de forma colaborativa con la mayor implicación de todos los actores involucrados, superando, distancia, tiempos y recursos y haciendo que la voluntad se convierta en el principal y mas importante aliado al momento de planificar y hacer seguimiento del desarrollo de un proyecto, ofreciéndonos escenarios claros de evaluación, porque la etapa de seguimiento y evaluación es super importantísima.

Cualquiera que sea la herramienta tecnológica que escojas entre las que te presenté aquí, siempre representará una ventaja considerable y nos colocará en una posición bastante orgánica ante las situaciones de nuestro proyecto.

¡De verdad que tenemos la tecnología en todo!

Me encantó compartir con ustedes este conocimiento porque también he disfrutado mucho mientras lo he investigado y estudiado para mi diplomado, por eso espero que sea del mayor provecho y que los bloggers de Hive comiencen a planificar su blog con algunas de estas herramientas.

¿Has probado alguna de estas aplicaciones? me gustaría conocer tu experiencia en los comentarios, si has trabajado con otras que no estén mencionadas aquí cuéntanos a todos para que ampliemos el conocimiento.

Fue todo un honor escribir para ustedes siendo de una generación mayor a la mayoría de quienes hacen vida por aquí y espero que les haya gustado mi esfuerzo por traerles algo bien pro.

¡Aho!

Todo el contenido expresado en esta publicación es de mi propiedad intelectual.
Banners producidos en Canva
Tabla comparativa de mi creación utilizando logos contenidos de las App: Bassecamp, Asana, Active-collab, Assembla

---

English

Probably some of you have already had the opportunity to try some productivity applications, there are many levels and with different scopes. For some years now I have been working with Asana and although I am very happy with it I have needed to explore others.

This is because for the last few months I have been studying for a Diploma in Technology Project Management and this is focused on the use of agile methodologies in project management.

Since the beginning of my career, my work has been related to planning at different levels and for different applications, but this diploma course excites me a lot because it is oriented toward technology, which suits me very well. After all, the projects I am leading lately include technological solutions.

It also seems very appropriate to me that it prepares professionals to apply agile methodologies that involve the most current and effective trends and that I would like to develop in more depth in another post.

In the last module we are studying we have known different applications that have been developed to facilitate project management and that are perfectly adapted to the different regulations that exist for project planning.

Today I want to share with you a table that I have designed in which several of these applications that we have seen are compared so that you can quickly compare the advantages that some of them have over others.

I intend to continue to share in detail with each one and others.

Background

To get into context it's good to place ourselves in your parents' time hahaha when I was already in college.

I tell you this because it has been at least two decades since Information Technologies have found the means to make more efficient the control of the main variables in the execution of a project. The first ones we remember may not have been online, but Microsoft Project already offered planning and tracking possibilities.

As the possibilities of technology grow and its resources show opportunities that were previously considered unthinkable, ICT is offering possibilities that allow touching the field of communication between the members of a work team. This is a good point.

In the search for advantages such as greater organization, possibilities of assigning tasks to team members, concurrent use of each, and above all general visualization of everything today is as far as possible to always link a computer tool with our project.

So: What do we need from an App to manage a project?

What we are going to look for is that the tool we choose allows us to synchronize tasks on mobile devices and develop performance reports.

Here is a comparative analysis of the main technological applications that I have studied in my diploma as homework I elaborated this comparative chart:

There are other Apps such as Trello and Todoist that I am just studying in the current module of the diploma course and with which agile methodologies such as Kanban and Scrum can also be applied. I hope to be able to compare the latter in the future.

Final words

Whether we are developing a technological project or any other type of project and even to organize as geek pro our professional life it is good to review the main options available that we can take advantage of to organize ourselves collaboratively with the greatest participation of all the actors involved, overcoming distance, time and resources and making the will become the main and most important ally when planning and monitoring the development of a project, offering clear evaluation scenarios, because the monitoring and evaluation stage is very important.

Whichever technological tool is chosen among the ones presented here, it will always represent a considerable advantage and will put us in a very organic position before the situations of our project.

We have technology in everything!

I was delighted to share with you this knowledge because I have also enjoyed it very much while researching and studying for my degree, so I hope it will be most helpful and that Hive bloggers will start planning their blogs with some of these tools.

Have you tried any of these applications? I would love to hear about your experience in the comments, if you have worked with others that are not mentioned here tell us so we can expand our knowledge.

It has been an honor to write for you being of an older generation than most of those who make life around here and I hope you liked my effort to bring you something pro.

Aho!