填写报销单

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从北京出差回来后第一件事就是要填写报销单,毕竟出差的所有花销都是我暂时垫付,包括酒店,往返机票,打车费用等等。出差期间所有开销我都有索要发票,然后小心的保存起来,就是为了回来报销用的。

我已经多年没有出过差了,先向有经验的同事们询问了报销的流程和大概事项,然后就自己操作。首先要把所有发票用打印机扫描成电子版,因为公司的报销都是线上系统填报。发票很多,登机牌,酒店给的水单,出租车和高速公路的发票等等。不清楚是否发票正反两面都要,我索性把正反两面都给扫描了。

然后在电脑端把扫描的发票电子版保存好,一大堆发票文件我专门给起好名字归好类,然后就开始填写报销单。酒店和机票这种大类型开支很好填写,出租车有些麻烦,四个来回我要填好日期是从哪到哪,再上传发票,还要检查不能把发票上传错误,一个多小时才搞完。然后还仔细对比了一下,果然发现有发票上传错误的,又用了一段时间修改。

弄完后我想着是不是要提交了,忽然想到还有每天的出差补助没有申请。于是抱着电脑又去请教同事,搞清楚之后我把每天的补助也填上。原来国内出差每天补助300元,如果酒店包含早餐就要从300元里减去一部分。早知道我就选不含早餐的酒店了,毕竟自己吃早餐最多也就10块钱左右,然后报销能多报一些。

所有都搞定后我自己的开销大概有6000多,加上出差补助总共8000多,这次出差预算有1w,所以能cover住这次开销还有盈余。提交后就等大Boss approval。希望能在我下次还信用卡时候返还给我,要不然就要用自己的钱还信用卡了。

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对,宾馆提供早餐的这个,财务经常会关注审核

嗯嗯,要如实填写