VERSIÓN ESPAÑOL
Puede que todos hayamos experimentado en algún momento de nuestras vidas la sensación de no saber hacia dónde nos dirigimos. A veces, no tenemos claridad sobre nuestros objetivos más importantes, o incluso tenemos aptitudes para muchísimas cosas y el tiempo pasa sin que logremos finalizar ninguna de nuestras actividades. Querer y tener que hacer tantas cosas nos causa una gran frustración y estrés que pueden ser revocados si tomamos el control de adónde queremos llegar.
Hace aproximadamente un año, me sentí abrumada porque no encontraba tiempo para aprender y/o desarrollar todos lo que quería. Buscaba hacer tantas cosas a la vez que, al final, toda mi energía se consumía sin obtener resultados concretos en ninguno de mis 25 objetivos. En ese momento, leí sobre una técnica maravillosa que les quiero contar hoy. Decidí hacer un ejercicio que me tomó unos 15 minutos y me dio la claridad que necesitaba. Recientemente, volví a sentir lo mismo y he vuelto a aplicarla. Es una ley muy interesante utilizada en negocios, productividad personal, efectividad empresarial y más.
Primero que todo, ¿en qué consiste la ley del 80/20 o Ley de Pareto? Esta ley plantea que, de alguna manera, el 80% de las consecuencias provienen del 20% de las causas. Esta ley ha permitido formular hipótesis muy curiosas, como que el 20% de los clientes representan el 80% de las ventas de una empresa, que el 80% del conocimiento mundial está en el 20% de los libros, que el 20% de nuestras acciones determinan el 80% de nuestros resultados, etc.
Ahora, ¿cómo obtener mayor claridad aplicando esta ley a nuestra productividad personal? Aquí te dejo el ejercicio del que te hablaba:
- Toma una hoja de papel y un bolígrafo.
- Asegúrate de estar en un entorno tranquilo y sin interrupciones para que puedas dedicar unos minutos a reflexionar profundamente.
- Reflexiona cuidadosamente y escribe 10 proyectos que te gustaría finalizar, habilidades que te gustaría dominar, metas personales, etc.
- Establece un límite de tiempo. Normalmente, hago este ejercicio en periodos de 6 meses para tener claridad sobre en qué debo enfocar mis esfuerzos.
- Después de tener tus 10 metas, circula las dos que consideres más importantes y que mayor beneficio futuro tendrán de acuerdo con tus aspiraciones.
- Tacha las restantes 8 metas.
Después de este sencillo ejercicio, tendrás claridad sobre cuál es el 20% de tus metas que requieren tu atención inmediata, pues en el futuro representarán resultados positivos en tu vida. Así que, de ahora en adelante, te recomiendo que apliques la ley de Pareto a tu vida, analiza los resultados que tienes hoy en día y reflexiona sobre cómo están altamente relacionados con tus acciones del pasado hasta el momento.
«Un viaje de mil millas comienza con un solo paso», esta cita fue pronunciada por Lao Tzu y quería concluir con ella para que entiendas que todo objetivo se puede cumplir, solamente es cuestión de saber cuáles son nuestras tareas más relevantes a corto y mediano plazo.
ENGLISH VERSION
At some point in our lives, we may have experienced the feeling of not knowing where we are headed. Sometimes, we lack clarity about our most important goals, or even though we have aptitudes for many things, time passes without us completing any of our activities. Wanting and needing to do so many things causes great frustration and stress that can be alleviated if we take control of where we want to go.
About a year ago, I felt overwhelmed because I couldn’t find the time to learn and/or develop everything I wanted. I was trying to do so many things at once that, in the end, all my energy was consumed without achieving concrete results in any of my 25 goals. At that moment, I read about a wonderful technique that I want to share with you today. I decided to do an exercise that took me about 15 minutes and gave me the clarity I needed. Recently, I felt the same way again and have reapplied it. It is a very interesting law used in business, personal productivity, corporate effectiveness, and more.
First of all, what is the 80/20 rule or Pareto Principle? This law suggests that, in some way, 80% of consequences come from 20% of causes. This law has led to very curious hypotheses, such as 20% of customers representing 80% of a company's sales, 80% of the world’s knowledge being found in 20% of books, 20% of our actions determining 80% of our results, etc.
Now, how can we gain greater clarity by applying this law to our personal productivity? Here is the exercise I mentioned:
- Take a sheet of paper and a pen.
- Make sure you are in a quiet environment without interruptions so you can spend a few minutes reflecting deeply.
- Carefully reflect and write down 10 projects you would like to complete, skills you would like to master, personal goals, etc.
- Set a time limit. Normally, I do this exercise in periods of 6 months to have clarity on where I should focus my efforts.
- After listing your 10 goals, circle the two that you consider most important and that will have the greatest future benefit according to your aspirations.
- Cross out the remaining 8 goals.
After this simple exercise, you will have clarity about which 20% of your goals require your immediate attention, as they will represent positive results in your life in the future. So from now on, I recommend you apply the Pareto Principle to your life, analyze the results you have today, and reflect on how they are highly related to your past actions up to this point.
"A journey of a thousand miles begins with a single step," this quote was spoken by Lao Tzu, and I wanted to conclude with it so that you understand that every goal can be achieved, it’s just a matter of knowing which tasks are most relevant in the short and medium term.
Me parece muy interesante el tema del que hablaste, hace un tiempo estuve afectado por razones así, quería hacer muchas cosas en poco tiempo y al final no hacía nada, probaré el método del 80/20 a ver si me funciona. También quería comentarte sobre el método de las 20 ideas, según he leído ayuda a resolver una interrogante escribiendo 20 maneras de resolver la problemática, aunque no sé si funcione en verdad, pero quizás te interese escribir algo sobre eso, te estaré leyendo.
Muchas gracias me alegro que te fuera útil el post😁... Se de que método hablas lo oí por Brian Tracy en el "Seminario Fénix" súper súper útil este método... Qué bueno que lo mencionas, yo considero que es muy útil!