Ja, derart kleinteiliges Erfassen ist sowieso problematisch. Man kann die getrackten Tätigkeiten aber im Nachhinein mit #tags versehen, und so das ganze doch etwas feiner erfassen. Wenn man zB 10 Kundentelefonate geführt hat, könnte man dann jedes Telefonat mittels Tag einem Kunden zuteilen.
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Ich persönlich benutze für die Task Erfassung und deren Tracking Taskwarrior aber ich bin auch so ein Linux-Konsolen-Liebhaber und bin davon überzeugt, dass die Maus Arbeitsweisen verlangsamt. Benutze deswegen auch Vim zum coden.