Muhasebeci arkadaşlar her ayın sonuna kadar çalıştıkları firmaların (2017 yılı için 213 sayılı vuk'un 362 sıra nolu genel tebliğine göre) 5000 TL'yi geçen alış ve satışlarını form düzenleyerek bildirmek zorundalar. Bu formlara BA (Alışlar için) ve BS (Satışlar için) formları diyoruz.
Bu formlarda firmaların mal aldığı/sattığı bütün firmalar fatura adedi ve genel tutarına göre alt alta listeleniyor ve kayıtlardaki belge sayıları ile tutarların eşitliğini sağlamak için firmalarla iletişime geçiliyor.Genellikle mutabakat mektupları mail yoluyla gönderilse de muhasebe ofislerinde işler telefon görüşmeleri ile gerçekleşiyor.(yeri geliyor telefonu açan firma sahibi,muhasebecisi,mali müşaviri ya da çalışanı oluyor.) Bir meslektaşımız da uğraştığı problemlerden dolayı galeyana gelmiş ve BA-BS mutabakatlarında yaşanan sıkıntıları yazıya dökmüş. Aynen aşağıya bırakıyorum.
BA-BS mutabakatı yaparken ben :)
Faturanın üzerindeki numara aranır
-Kullanılmıyor
-Cevap veren yok (3-5 kez aranır)
1.Yol-->
Kimseye bulaşmadan internetten araştırılır
-Firma isminden başka firma numarası çıkar.
-Numara bozuktur.
-Firmaya ait hiçbir bilgi yoktur.
2.Yol-->
Mükellefin işyeri aranır
-Sekreterde yoktur, patrondan alıp ileteceğini söyler, zaman geçer bilgi gelmez
-Küçük ihtimal sekreterde büyük ihtimal mükellefin kendisinden bir numaraya ulaşılır
-Nihayet numara aranır ( Genelde cevap vermez kendisi döner)
-Adama BA-BS mutabakatı denilir, anlamaz.Alacak-verecek hesapları kalanları anlatılır
-'Muhasebe' ile görüşülmek istendiği söylenir. Bir numara verilir (Mali müşavirin cebidir)
-Muhasebeci aranır büyük ihtimalle dışardadır.Çalışanı yoksa büroya geçince arayacaktır.Çalışanı varsa bürosunun numarasını verir.
-Büro aranır.
--İlgili kişi izinde olabilir
--Meşguldür mail isteyebilir.
-Mail gönderilir.
--Cevap gelmez.Tekrar aranır,tekrar aranır...
Olur da 213 sayılı vuk'un 362 sıra nolu genel tebliğini merak edip de okumak isterseniz ; http://www.gib.gov.tr/node/88323 tıklayınız.